中国数据新闻工作坊培训手册第三章 – 实操:Excel基本技能

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第一部分 – 单元格中的公式

通过这个动手实践活动,你会学到一些几乎每个数据新闻项目都会用到的基本的Excel技能。

先从你的样品数据文件里载入 世界主要城市空气污染状况_EN&CN.xlsx。该文件来自data.stats.gov.cn/lastestpub/gjnj/2013/excel/0209.xls但原始数据来自世界银行http://data.worldbank.org/sites/default/files/wdi-2012-ebook.pdf

EXCEL基本技能1

本页最后三列给出了总悬浮颗粒物,测量的是小于100微米的颗粒量。但是这些数值根据世行原始数据的解释,其实并非总悬浮颗粒物,而是PM10值。PM10 测量所有小于10微米的颗粒量。但我们最感兴趣的是小于2.5微米的颗粒,因为其引起的健康危害最多。

通过对大范围城区的测量,可以产生一个这两者之间大概的转换率。香港政府建议http://www.epd.gov.hk/epd/english/environmentinhk/air/guide_ref/guide_aqa_model_g5.html

PM2.5 = 0.71 ✕ PM10

你要用这个公式来为表格里每个城市添加2008和2009年的PM2.5 估计值。

首先在表格右边的空单元格增加两列,标题为 PM25 2008 PM25 2009

EXCEL基本技能2

 

现在我们需要输入转换公式。点击数字右边的空单元格,输入一个等号 (=), 这就告诉了EXCEL你在输入一个公式,即本单元格将是EXCEL使用其它单元格的值来做计算的。

下一步是告诉EXCEL 从哪儿取得计算用的第一个值。你一摁等号,鼠标就变成了十字准线。点击2008 年PM10的第一个值,即J13那一格中的65。 Excel自动输入J13。如果你的列顶部显示的是数字(1,2,3)而非ABC的话,你在空格中会出现RC[-2].

EXCEL基本技能3

现在输入*0.71 来完成公式 (* 就是乘号,*与数字之间不要加空格)

EXCEL基本技能4

摁下enter 键。Excel会自动计算, 即65*0.71的值。

EXCEL基本技能5

现在要是你改变H13格里2008年PM10的值 (该值现在是65),J13 一格里2008年的PM25值也会改变。请大家试一下。

下一步是为所有城市都输入该公式。你可以在下一行里打入=H19*0.71, 然后在下一行里打入=H20*0.71, 依此类推。但有一个更简单的办法。把鼠标指向你新PM2.5 值右下角的小方块,把它一直拖到该页底部。(当数据完整、没有断行的时候,左键双击小方块,公式会直接应用于本列所有数据,可以尝试一下)

EXCEL基本技能6

你放开鼠标时,就会看到这一列里都是新的值。点击任何一个格,你就会看到格里仍然包含像=H43*0.71这样的一个公式。你刚才所做的那一步,复制了公式,而不是。当Excel这样复制公式时,会自动调整行号。

第二部分– 同样计算2009年的值

重复上面步骤来计算2009年那一列的PM2.5 值。

EXCEL基本技能7

第三部分 – 哪些城市PM2.5 值增加最多。

在这个练习里,我们想知道哪些城市从2008到2009年PM2.5值增加最多。我们想知道变化的百分比,所以一个PM2.5从50增加到55和一个从5增加到10的城市相比,前者增加率会低。

你要做的第一件事是计算每个城市变化的百分比。计算变化百分比的公式是 (新的量 – 旧的量)/旧的量, 但你需要想出如何将此变为一个Excel公式。你做成功以后,你的页面应该像这样:

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Excel 计算出来的值是正确的,但值不是以我们想要的形式显示的。Excel显示的是小数,不是百分比。要解决这个问题,点击在页面顶部的12来选择整个列,然后右点击12, 选择 设置单元格格式。

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在显示出的对话框里,选择Percentage (百分比),小数点后两位。

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现在你应该能看到这样:

EXCEL基本技能11

空的单元格是0,Excel预先设定为什么都没有 (你如果想看见那些0,可以进行设置)。

你最后的挑战是按照变化百分比来对城市排序。 提示:在排序之前,你或许需要解除单元格的合并。同时,你可能需要用 自定义排序。 你的页面最终结果应当是这样:

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通过这个练习,你应该掌握了以下技能:

  • 基本公式
  • 数值排序

以及这些相关技巧:

  • 快速应用公式
  • 显示零值
  • 自定义排序

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作者简介

数据新闻工作坊

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